Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

Где и как получить дубликат свидетельства о смерти

Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматриваетсявыдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа  могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата  могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Источник: https://zakondoma.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-poluchit-dublikat.html

Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

  1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
  2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
  3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
  4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
  5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства.

    Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

  • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
  • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Можно ли и как восстановить свидетельство о смерти

Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

» Наследство » Как восстановить свидетельство о смерти

681 просмотров

Свидетельство о смерти — один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела.

Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства — смерть наследодателя.

Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

  • адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
  • территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
  • расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
  • постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

  • утери;
  • ламинирования;
  • не читаемости основного текста;
  • трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
  • значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем.

Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив.

Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта.

А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке.

Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии.

Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

  1. Лично в отделение органа ЗАГС.
  2. Через посредника.
  3. Почтовым отправлением.
  4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
  5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

  • паспорт;
  • повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
  • документ, устанавливающий право на получение дубликата;
  • квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

Скачать бланк заявления

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется нотариально заверенная доверенность или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант — подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

  1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
  2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
  3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
  4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
  5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на оформление наследства отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке — для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство.

Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194.

И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет.

На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти — не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала ros-nasledstvo.ru готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов — ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Источник: https://ros-nasledstvo.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Как восстановить свидетельство о смерти родственника или получить дубликат?

Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

Свидетельство о смерти – официальный документ, удостоверяющий кончину гражданина. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов.

Оно требуется наследникам для обращения к нотариусу, прекращения обязательств покойного, оформления пособий. Иногда документы приходят в негодность или теряются.

Как восстановить свидетельство о смерти? Где делают копии свидетельства и сколько это стоит?

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники;
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении.

Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см.

также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя;
  • заявление на выдачу повторного свидетельства;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • бумаги, доказывающие основания обращения;
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении;
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа;
  • полная информация о заявителе;
  • суть обращения;
  • данные покойного;
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
  • причины обращения;
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу;
  • обратиться в МФЦ;
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

Источник: https://SemPravorf.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Где получить свидетельство о смерти, как восстановить, документы

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня.

    Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).

  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
ПравоФ
Добавить комментарий