Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

Форма РСВ-1 ПФР за 2016 год (4 квартал 2016 года)

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения
Форма РСВ-1 ПФР за 2016 год — последний отчет по взносам, который сдают в пенсионный фонд. С отчетности за 1 квартал его заменит новый расчет. Готовы образцы заполнения обеих форм.

Отчет за 2016 год сдайте в ПФР.

Форма та же, которую вы сдавали по итогам 9 месяцев. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. C 1 января 2017 года страховые взносы администрирует ФНС.

Но первичные и уточненные отчеты за периоды до 2017 года принимают фонды.

Скачать бланк РСВ-1 в Excel >>

Скачать РСВ-1 за 2016 год образец заполнения в Excel >>

Когда сдавать бумажный отчет, а когда электронный

Бумажный РСВ-1 сдайте не позднее 15 февраля 2017 года. Электронный — не позднее 20 февраля 2017 года. В этой части изменений нет.

На бумаге вправе отчитаться компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за 2015 год не превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если сдать бумажный отчет вместо электронного, то ПФР оштрафует на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Какой ОКВЭД поставить

Компании, которые встали на учет после 11 июля 2016 года, вписывают в отчет коды из нового классификатора ОК 029-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Ведь других у вас в ЕГРЮЛ нет и не было.

Если компанию зарегистрировали до 11 июля 2016 года, то есть выбор. Вы можете поставить как коды из старого классификатора ОК 029-2001, так и из нового списка ОК 029-2014. Это нам подтвердили в фонде. Хотя с 1 января действуют новые коды, в правилах заполнения РСВ-1 осталась ссылка на старые (п. 5.8 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Как отразить сверхлимитные выплаты

Взносы со сверхлимитных выплат покажите в строке 206 раздела 2 отчета. А количество сотрудников, выплаты в пользу которых превысили предельный лимит, — в строке 208 (п. 9.9, 9.11 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Для расчета взносов за 2016 год используйте лимит 796 000 руб. Если выплаты в пользу сотрудника не превышают предельную сумму, то пенсионные взносы начисляйте по тарифу 22 процента. А с доходов свыше лимита — по тарифу 10 процентов. Медицинские взносы рассчитывайте, как обычно, по 5,1 процента. Для них лимита нет.

Показывать ли взносы, которые заплатили за декабрь

Ответ зависит от того, когда компания перечислила взносы. Если деньги отправили в ПФР в декабре 2016 года, то начисленные и уплаченные суммы покажите в РСВ-1 за 2016 год.

Если же платеж перечислили в январе 2017 года, то в годовом отчете покажите только начисленные взносы. Уплату не отражайте ни в годовой отчетности, ни в новом расчете за I квартал 2017 года.

Налоговики сами увидят деньги в карточке расчетов с бюджетом.

Кто и на сколько оштрафует за опоздание с отчетом

Возможно два штрафа: за несвоевременную сдачу РСВ-1 и за опоздание с индивидуальными сведениями. Сумма в обоих случаях одинаковая — 5 процентов от страховых взносов, которые начислили к уплате за последние три месяца расчетного периода. То есть за октябрь—декабрь 2016 года.

ПФР примет решение о штрафе за опоздание с отчетом и передаст его налоговикам. Они и будут взыскивать штраф. А штраф за персучет фонд выпишет и взыщет сам.

Что учесть в РСВ-1 ПФР за 2016 год (4 кв.)

Отчитайтесь по страховым взносам за 2016 год по старым правилам – в отделения Пенсионного фонда. Не важно, что срок сдачи расчета выпадает на февраль 2017 года.

Форму РСВ-1 ПФР возьмите из постановления Правления ПФР от 16 января 2014 № 2п.

Вот частые ошибки, которые бухгалтеры допускают в отчетах по взносам. Убедитесь, что в расчетах за периоды 2016 года у вас их нет, или исправьте ошибки.

Ошибка 1. Показали в РСВ-1 платежи, которые перечислили в другом периоде.

В отчете за периоды 2016 года включайте сведения о платежах, которые вы перечислили в этих периодах. Если заплатили взносы за декабрь до конца 2016 года, укажите платежку в отчетах за этот год.

Если же платеж прошел в январе 2017 года, не показывайте его в годовом РСВ-1.

Платежи 2016 года по взносам в ПФР и медстрах отразите в РСВ-1 по строкам 140–144.

Ошибка 2. Неправильно указали коды выплат в подразделе 6.8 расчета РСВ-1. Если сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, укажите периоды работы в отдельных строках по каждому виду договоров. Период работы по договору подряда заполните с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код ставьте в графе 7.

Если сотрудница, у которой оформлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, весь отчетный квартал работала неполное время, то весь период работы укажите одной строкой, а графу 6 оставьте пустой. Если же она вышла на работу в течение квартала, заполните две строки подраздела 6.8. Одну – за период до этого с кодом «ДЕТИ», другую – за период работы.

Ошибка 3. Неверно определили среднесписочную численность. Ее показывают на титульных листах расчетов РСВ-1. Для этого показателя учитывайте только тех сотрудников, которым выплачивали доходы по трудовым договорам.

Среднесписочную численность считайте на основании списочной численности. Сотрудников, которые работали неполный рабочий день, в списочной численности считайте за каждый календарный день как целую единицу.

А при расчете среднесписочной численности учитывайте их пропорционально отработанному времени.

Как свести старые отчеты РСВ-1 с новым расчетом по взносам

При переходе на новую отчетность по взносам в 2017 году проведите завершающую проверку. Вот ключевые точки для самоконтроля.

Платежи за декабрь. Если перечислили взносы за декабрь 2016 года или другие периоды до 1 января 2017 года, укажите сведения о платежках в годовых отчетах так: – по строкам 140–144 формы РСВ-1 – взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;

Долги перед фондами. Остатки страховых взносов к уплате на конец 2016 года отразите:

– по строке 150 формы РСВ-1 – по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;

Долги фондов. Задолженность фондов перед организацией на конец 2016 года отразите:

– по строке 150 формы РСВ-1 – по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. В этом случае показатель со знаком минус.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88428-qqqm1y17-forma-rsv-1-pfr-za-2016-god

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 в 2017 году — за 1 квартал, новая форма, за 4 квартал

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

Вся отчетность должна заполняться внимательно, но особенное внимание заслуживают бланки, претерпевшие изменения в самом недавнем времени.

На что обратить внимание при оформлении

До 2017 года форма отчетности РСВ-1 подавалась исключительно в Пенсионный фонд РФ, но в связи с изменениями теперь сдавать документы по расчету страховых взносов нужно в Налоговую службу.

ПФР не предъявлял слишком строгих требований к заполнению отчета. К примеру, никто не обращал внимания на прочерки в пустых клетках или на незаполненные страницы, которые можно просто исключить.

Пример

Пример по вычислению расчетов довольно прост.

Например, некая компания использует УСН режим налогообложения и является налоговым агентом, из чего следует, что есть обязанность по уплате страховых взносов в различные фонды.

Основной тариф, используемый для подсчета и выплаты взносов в ПФР равен двадцати двум процентам, для уплаты в ОФМС используется ставка в 5.1 %.

За 1 квартал сотрудникам компании были выплачены средства в размере 188800 рублей:

  • Январь – 59800 рублей;
  • Февраль – 65700 рублей;
  • Март – 63300 рублей.

Взносы по пенсионному страхованию соответственно составят:

  • за январь (уплаченные в феврале) – 13156 рублей;
  • за февраль (перечисленные в марте) – 14454 рублей;
  • за март (уплаченные в апреле, т.е. отображаемые в отчете за второй квартал) – 13929 рублей.

Перечисления в ОФМС составляют:

  • за январь – 3050 рублей;
  • за февраль – 3351 рублей;
  • за март – 3228 рублей.

Правила заполнения

Отчет о расчете страховых взносов состоит из титульника и трех разделов:

  1. Первый раздел содержит сводную информацию по взносам.
  2. Второй раздел заполняется только главами крестьянских хозяйств.
  3. Третий раздел – сведения по каждому из работников организации.

В каждом из разделов есть приложения, например, в первом разделе десять подпунктов, во втором -1, а в третьем – 2.

Если каждому приходилось бы заполнять все пункты и разделы, то вероятно, что была бы масса ошибок в отчете. Но крайне редко бывает, что заполнению подлежат все страницы.

О том, кто и какие пункты должен заполнять, описано ниже.

Титульная страница

Первый лист заполняется абсолютно всеми.

Сведения о физ. лице (не ИП)

Заполняют только граждане, не являющиеся бизнесменами, но имеющие нанятых работников.

Раздел 1

Приложение 1 в первом разделе, также содержит подпункты. Обязательные к заполнению всеми – подпункты 1.1 и 1.2.

Необходимо заполнять также приложение 2.

Другие приложения и подпункты первого приложения обязаны заполнять организации на определенных системах налогообложения, имеющие специфичную направленность бизнеса, вынужденные выплачивать не самые распространенные пособия своим работникам.

Раздел 2

Заполняют только главы крестьянских хозяйств, равно так же как и приложение ко второму разделу.

Раздел 3

Третий раздел обязаны заполнять все бизнесмены, имеющие в штате сотрудников.

Данные указываются как общим показателям, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Требования к оформлению

Все документы, сдаваемые в налоговую организацию, должны быть оформлены согласно узаконенным правилам.

Так например, запрещено в бланке документа:

  1. Использовать при заполнении документа недопустимый цвет ручки.
  2. Вносить недостоверную информацию.
  3. Сдавать форму отчета с ошибками, помарками или кляксами.
  4. Производить заполнение на неактуальной форме бланка.
  5. Вносить данные не на русском языке (разрешено заполнение на языке республики, в которой отчет и сдается, если этот язык признан утвержденным законом).

При заполнении документа РСВ-1 нужно:

  1. Внимательно вносить данные ИНН, КПП, Наименования (все данные должны совпадать с документами, доказывающими их присвоение).
  2. Заполнять бумагу синей или черной пастой.
  3. Если бланк оформляется в электронном виде и после заполнения распечатывается, то нужно проверить не оставляет ли принтер следов на бумаге и четко ли пропечатывает текст.
  4. Все страницы отчета необходимо пронумеровывать (для того чтобы не допускать ошибок, делать нумерацию лучше после заполнения всех листов).
  5. Вносить информацию в строго отведенные ячейки и поля (в пустых клетках необходимо проставлять прочерки).
  6. Компьютеризированная версия отчета должна быть создана с учетом использования шрифта Courier New 16 или 18.
  7. По итогу заполнения на каждой странице отчета следует расписываться и вписывать дату.
  8. Если у организации, производящей оформление РСВ-1 есть печать, то она должна быть проставлена на первой страничке.

Образец

Скачать бесплатно бланк по форме РСВ-1 можно здесь.

О том, как правильно заполнить новый бланк по форме РСВ-1, можно узнать из:

  1. Образцов, представленных на различных ресурсах в интернете.
  2. Образца, заполненного и доступного для обозрения в отделении налоговой организации.
  3. Консультации с сотрудником организации, предоставляющей услуги по оформлению и сбору документов для налоговой.

Установленные сроки подачи бланка по форме РСВ-1

Нововведения в законодательной базе привели к тому, что появилась новая форма документа РСВ-1, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 г.

Созданный документ является неким объединением ранее действующих бланков с названиями РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС.

Помимо того, что изменилось само содержание бланка и его объемность, место его сдачи, изменились и сроки предоставления в фискальный орган власти.

Законом определено, что с 2017 года отчет по форме РСВ-1 должен подаваться в налоговую каждый квартал. Крайним сроком сдачи назначено тридцатое число месяца, с которого начинается следующий за отчетным квартал.

Дополнительными письмами ФНС обозначено что срок сдачи может быть передвинут, если 30 число выпало на выходной или праздничный день, например, отчет за первый квартал 2017 года можно было сдать до 2 мая, т.к. 30 – воскресенье, а 1 – праздничный день. За второй квартал 2017 нужно сдать бумаги до 31 июля. За третий – до 30 октября. За 4 квартал – до 30 января 2019 года.

Если происходит реорганизация предприятия, то отчет должен быть подан в следующий за окончанием деятельности месяц.

Кто обязан подавать отчетность

Все бизнесмены, в подчинении которых есть работники, обязаны заполнять и предоставлять отчет РСВ-1 в Налоговую службу.

Юр. лица и предприниматели делают это по месту регистрации. Если организация имеет филиалы и у них есть отдельный баланс и расчетный счет, то подача отчетности производится по месту регистрации филиала.

Нулевой показатель

Необходимость сдачи нулевого отчета возникает, если в органах власти (в ПФР, ОФМС, ФНС) компания или предприниматель обозначены как работодатели, но по факту не имеют сотрудников и соответственно не выплачивают никаких выплат и взносов.

Для не совершения ошибок, можно, если не производилось никаких выплат сотрудникам, сдавать заполненную нулевыми показателями отчетность, вне зависимости от того в каком статусе организация обозначена в фондах страхования.

Образец заполненной формы РСВ-1 с нулевыми показателями.

Штрафные санкции

Сдача отчетности в налоговую службу обязательна и при не соблюдении сроков определено назначение штрафных санкций.

Минимальным штрафом за  просрочку подачи отчета может быть 1000 рублей.

Обычно назначают штраф исходя из суммы взносов, обязательных к уплате. Размер штрафа составляет пять процентов от рассчитанной величины взносов. Если оплата и подача документов не осуществляется, штраф увеличивается и в своем максимальном размере может достигать тридцати процентов от суммы взносов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/oformlenie-blanka-po-forme-rsv-1/

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

РСВ-1 – это форма отчетности, содержащая данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Каждый работодатель обязан подавать ее в Пенсионный фонд России в установленный законом срок. Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения этой формы отчетности с учетом изменений, вступающих в силу во 2 квартале нынешнего года.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Впервые предприятия сдавали форму РСВ-1 во 2 квартале 2015 года. Основной целью ее введения было снижение административной нагрузки на предпринимателей, а также облегчение взаимодействия с пенсионным фондом и ФСС. Несмотря на это, у плательщиков до сих пор возникают некоторые трудности при заполнении бланков отчета РСВ-1.

Когда сдавать форму отчетности РСВ-1

Рассматриваемая форма отчетности является ежеквартальной. В зависимости от того, сколько сотрудников числиться на предприятии, она может подаваться в разное время и в разной форме.

Если численность работников не превышает 25 человек, то отчет РСВ-1 сдается в бумажном виде до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Если количество работников превышает 25 человек, отчет подается в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Например, отчетность за 2 квартал 2016 необходимо подать на бумаге до 15 августа, а в электронном виде до 22 августа в связи с тем, что 20 августа 2016 выходной день.

Состав формы отчетности РСВ-1

Форма отчетности РСВ-1 состоит из 11 страниц, на которых располагаются титульный лист и 6 разделов. Заполнению в обязательном порядке подлежат титульный лист, а также разделы 1 и 2. Остальные заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Если на предприятии применялись пониженные тарифы, согласно статье 58 закона №212-ФЗ, плательщик обязан заполнять раздел 3 формы РСВ-1.

Четвертый раздел заполняется, если по результатам проверок контролирующим органом, были доначислены страховые взносы, а также в случаях выявления начисления лишних сумм.

Пятый раздел заполняют плательщики, которые осуществляют выплаты в пользу лиц обучающихся в профессиональных и высших учебных заведениях, участников студенческих отрядов. В шестом разделе отражаются данные всех сотрудников, в пользу которых были осуществлены выплаты за отчетный период.

Общие правила заполнения формы отчетности РСВ-1 за 4 квартал 2016

При подготовке формы отчетности необходимо соблюдать общие правила, которые установлены специально разработанным порядком заполнения этого документа. Рассмотрим эти правила:

  1. Заполнение бланк РСВ-1 допустимо при помощи вычислительной техники или же от руки печатными буквами. При этом можно использовать ручку только черного или синего цвета.
  2. В каждую графу вписывается только один показатель. Если отсутствуют показатели, необходимые для разделов 1–5, ставится прочерк. Если отсутствует показатель, требуемый в разделе 6, то эта графа оставляется пустой.
  3. Исправление ошибок бланке РСВ-1 любыми корректирующими средствами запрещено. Если при заполнении допущена ошибка, то неверный показатель зачеркивается, а рядом с ним вписывается достоверное значение. При этом рядом с ячейкой ставится подпись работодателя или лица предоставляющего отчетность, дата внесения правок, а также печать организации.

Образец заполнения титульного листа формы РСВ-1

Заполнение РСВ-1 начинается с титульного листа. Соответствующие данные вносятся во все графы, кроме тех, которые предназначены для заполнения работником пенсионного фонда. В первую очередь указывается регистрационный номер в ПФР.

Затем вписывается номер уточнения. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в эту графу вносится «000». Отчетность с уточненными данными обозначается цифрами «001», «002» и так далее, в зависимости от того, в который раз этот отчет сдается.

При заполнении уточненной отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016 в специальной графе указывается код «Причины уточнения». Если уточнения касаются показателей в области уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указывается код «1».

Код «2» выставляется, если ранее была допущена ошибка в части сумм начисленных страховых взносов.

Уточнение данных в части обязательного медицинского страхования и иных показателей, не касающихся сведений индивидуального учета застрахованных лиц, обозначается кодом «3».

Поскольку РСВ-1 является ежеквартальной формой отчетности, в поле «Отчетный период» выставляется один из четырех кодов: 3, 6, 9, 0.

Соответственно в отчете за 2 квартал 2016 года должен присутствовать код «6» — полугодие. А в ячейке «Календарный год» необходимо указать год, в который сдается отчетность — 2016.

Если организация прекращает свою деятельность, то в соответствующую ячейку необходимо вписать букву «Л».

В качестве наименования организации в специальной графе формы РСВ-1 указывается название организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Также в соответствующих графах указывается ИНН, КПП и код по ОКВЭД.

Затем плательщик указывает номер контактного телефона. При заполнении поля «номер телефона» нельзя использовать тире и скобки.

Ниже вносятся данные о среднесписочной численности работников и количестве застрахованных лиц.

Достоверность всех представленных данных подтверждается в нижней части страницы. Там страхователь обязан поставить свою подпись, ФИО, дату заполнения бланка, наименование организации и печать.

Образец заполнения раздела 1 отчёта РСВ-1 за 2 квартал 2016

Первый раздел РСВ-1 посвящен расчетам по начисленным и уплаченным страховым взносам. Он представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати пронумерованных строк и восьми столбцов. В ячейки вносятся имеющиеся показатели. Три строки таблицы являются контрольными, то есть в них вписывается сумма показателей предыдущих строк.

Показатели из двух блоков необходимо расшифровывать по месяцам отчетного квартала. К ним относятся: сумма начисленных страховых взносов с начала 2 квартала и сумма уплаченных страховых взносов. Также в таблице имеются ячейки, которые не нужно заполнять. Они отмечены крестиком в самом бланке отчетности.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Во второй раздел РСВ-1 вносятся данные о страховых взносах в отношении лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию. Этот раздел также представляет собой таблицу, состоящую из пятнадцати строк. В начале второго раздела указывается тариф страховых взносов, который применяется к данному предприятию.

Если плательщик находится на общей системе налогообложения, то в эту ячейку вписывается «01». Плательщики, работающие по упрощенной системе налогообложения, указывают код «52». Если плательщик работает по ЕНВД, вписывается код «53». Код «06» указывают предприятия, работающие в области информационных технологий.

Код «07» вписывают организации, работающие по УСН и основной вид деятельности, которых перечислен в пункте 8 части 1 статьи 58 закона №212-ФЗ. Если организация занимается внедрением научных разработок необходимо указать код «08». Аптечные и фармацевтические организации указывают код «11».

Некоммерческие организации, работающие в области культуры и социального обслуживания до лжны вписывать код «12».

Далее заполняется непосредственно таблица подраздела 2.1. В нее вписываются имеющиеся данные в соответствующие графы. Верхний блок строк таблицы посвящен взносам на обязательное пенсионное страхование, нижний блок посвящен обязательному медицинскому страхованию.

В обоих блоках указывается база для расчета взносов за 2 квартал 2016, их сумма, размер выплат и количество работников, получивших выплаты.

Образец заполнения раздела 6 РСВ-1 за 2 квартал 2016

Шестой раздел заполняется работодателем на всех застрахованных лиц, в пользу которых за отчетный период были совершены любые выплаты или вознаграждения. Он состоит из восьми подразделов.

Подраздел 6.1 содержит сведения о застрахованном лице, а именно фамилию, имя, отчество и номер СНИЛС. Если сотрудник уволен, то в соответствующей ячейке выставляется крестик.

В подразделе 6.2 указывается код отчетного периода и календарный год. Например, при подаче отчетности за 2 квартал нынешнего года, выставляется код «6» и 2016 год.

Сведения о корректировке отчетности указывается в подразделе 6.3. При этом необходимо выбрать один из трех вариантов подаваемой отчетности РСВ-1 за 2 квартал 2016: «исходная», «корректирующая», «отменяющая».

Если плательщик подает корректирующий или отменяющий отчет, то указание регистрационного номера в ПФР является обязательным. Если же подается исходная отчетность, то вписывать эти данные не нужно.

Это же правило относится к графам «отчетный период» и «календарный год».

Сведения о суммах выплат в пользу застрахованных лиц вносятся в подраздел 6.4. При этом в таблице имеются строки для расшифровки указанных данных по месяцам отчетного периода.

В подразделе 6.5 указывается сумма начисленных страховых взносов в рублях и копейках.

Корректирующие сведения вносятся в специальную таблицу, которая располагается в подразделе 6.6. Его заполнение при предоставлении исходной отчетности необходимо, если за последние три месяца отчетного периода он предоставлял корректирующую отчетность за другие отчетные периоды.

В подразделе 6.7 указываются суммы страховых выплат для отдельных категорий граждан, занятых определенными видами работ, список которых

оговорен в законе №212-ФЗ. Периоды трудовой деятельности указываются в подразделе 6.8. Кроме того, в эту таблицу вносятся особые условия труда.

Источник: https://ppt.ru/news/137117

Новая форма РСВ за 1 квартал 2019 года — скачать бланк бесплатно, нулевой, срок сдачи, корректировка, пример заполнения

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

2   0   14497

Единая форма расчёта по страховым взносам введена Налоговой службой с начала 2017 года после передачи администрирования взносов пенсионного и медицинского страхования в ведение ведомства.

Подать новую форму РСВ в налоговую инспекцию необходимо до конца месяца, следующего за очередным кварталом, для 1 квартала 2019 года установленный срок (30 апреля) был перенесен на 3 мая. Несвоевременное и некорректное заполнение отчета может привести к наложению штрафов на организацию.

Что это такое

Форма 1151111 по КНД с информацией о расчёте и уплате взносов  – шаблон отчета налогоплательщика, представляемого в налоговую инспекцию в электронном или печатном виде.

Форма РСВ установлена в октябре 2016 года приказом ФНС № ММВ-7-11/551 и используется организациями, имеющими работников в штате, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Отчет содержит расшифровку начислений в зависимости от количества персонала и типа уплачиваемых взносов.

Новая форма

Новая форма РСВ используется ФНС для контроля за расчетом и перечислением страховых взносов с января 2017 года вместо четырех шаблонов отчетности, применявшихся ранее.

В конце 2017 года была предложена корректировка РСВ, на момент сдачи отчетов за первый отчётный период (январь-март) 2019 года соответствующий приказ не был утвержден.

Бланк можно бесплатно скачать по ссылке.

Требования к заполнению документа изложены в Приложении 2 к Приказу ФНС от 10.10.16. Для оформления отчета можно скачать документ в формате pdf и внести необходимые данные непосредственно в форму. Сформировать отчет также можно из бухгалтерской программы 1С.

Стандартная форма включает в себя 24 страницы и содержит следующую информацию:

  • титул с информацией о налогоплательщике, периоде, количестве страниц в документе;
  • лист сведений для граждан, не относящихся к ИП, которые не предоставили в отчете свой налоговый номер (ИНН);
  • обобщенные данные по всем видам страхования (раздел I с приложениями 1- 10, в которых приводится расчет всех типов страховых выплат за квартал в целом и отдельно по каждому месяцу, а также основания для применения сниженных ставок);
  • данные об обязательствах главы крестьянского хозяйства с приложением, в котором рассчитываются страховые взносы за главу и членов КФХ (раздел II);
  • детальная информация о работниках, застрахованных в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (раздел III).

Базой для отчета служат начисления и выплаты физическим лицам. Каждый показатель вносится в отдельное поле, установлен запрет на исправления и двустороннюю печать.

Все страницы отчета должны быть подписаны руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или руководителем фермерского хозяйства.

При наличии обособленных подразделений организации, производящих начисление и выплату работникам заработной платы и иных доходов, отчеты подаются по месту нахождения каждого из них.

Порядок заполнения и пример

Заполнить форму можно тремя способами:

  • внести данные от руки в распечатанный шаблон;
  • заполнить шаблон, взятый на сайте ФНС, в программе Adobe Reader;
  • сформировать отчет в 1С.

В последнем случае  отчет будет составлен автоматически на основании первичных документов, внесенных в учетную систему.

Перед сдачей формы РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется проверить пошагово правильность внесенной информации. На титульном листе и всех страницах отчета должны быть внесены ИНН и КПП организации или предпринимателя.

Часть информации включается в отчет при ее наличии, обязательны к заполнению всеми плательщиками взносов следующие части формы:

  • заглавный лист;
  • информация о пенсионных взносах (п.1.1 Приложения № 1 Раздела I);
  • суммы выплат в Фонд обязательного медстрахования (п.1.2 Приложения № 1 Раздела I);
  • взносы на случай болезни и рождения детей (Приложение № 2 Раздела I);
  • детальная информация о работниках, за которых произведены выплаты в фонды (Раздел III).

Информация о расчете и перечислении взносов на обязательное пенсионное медстрахование вносится накопительным итогом с начала календарного года с помесячной расшифровкой за отчетный квартал.

В отчете за 1 квартал каждого года сумма выплат за год и за квартал совпадает. Необходимо корректно выбрать основание для начислений, соответствующее типу организации, ее численности и системе налогообложения.

Раздел №3 всегда заполняется только за прошедший квартал. Проверить корректность отчета можно, используя контрольные соотношения, по которым налоговые органы анализируют представленные данные.

Соотношения для новой формы РСВ перечислены в письме ФНС №  ГД-4-11/25417 (декабрь 2017 г.). Проверка проводится по 30 контрольным значениям

Образец заполнения:

Как сдать

Направлять отчетность по пенсионному и медицинскому страхованию работников необходимо в налоговый орган по месту регистрации организации или предпринимателя.

Сдать отчет РСВ можно несколькими способами:

  • в бумажном виде, направив документ почтой с уведомлением о вручении (если у предприятия менее 25 сотрудников);
  • на сайте налоговой службы при выполнении технических требований;
  • непосредственно из учетной программы или с использованием системы электронного документооборота.

При направлении бумажного документа следует убедиться, что каждая страница подписана уполномоченным лицом. Удостоверять отчет электронной подписью можно только если она выдана на действующего руководителя организации.

Срок подачи

На подачу отчета по взносам в страховые фонды предприятиям и ИП отводится 30 суток после окончания квартала.

Если тридцатое число месяца выпадает на выходной или праздник, дата сдачи смещается на первый рабочий день. В 2019 году отчет за 1 квартал принимался до 3 мая. Закон разрешает подавать форму до наступления крайнего срока.

Особенности заполнения с нулевым отчетом

При отсутствии выплат заработной платы организация сдает в налоговый орган отчет, состоящий из титульного листа и четырех обязательных приложений. В формах, относящихся к рассчитанным и уплаченным взносам необходимо внести нулевые суммы.

При заполнении от руки пустые поля нужно заполнить прочерком, для документа, подготовленного в электронном виде это требование не обязательно.

В Раздел №3 вносят данные обо всех работниках, трудоустроенных в организации в отчетный период, в данном случае без выплаты вознаграждения и перечисления страховых взносов. Разъяснения по данному вопросу можно найти в письме ФНС N БС-4-11/6940@ от апреля 2017 года.

Корректировка

Уточненный отчет подается, если после отправки формы обнаружены ошибки. Корректировка обязательна, если неточности привели к занижению налоговой базы или относятся к персональным данным работников предприятия.

Если форма сдана до истечения установленного срока и ошибка обнаружена до окончания отчетного периода, подать уточняющий отчёт можно без штрафных санкций.

При пропуске крайнего срока сдачи отчетности необходимо оплатить штраф за позднюю сдачу и направить в налоговый орган исправленный документ.

Номер корректировки отражается на титульном листе исправленного отчета. Правильно исправить персональные данные можно, включив в отчет некорректные данные работников и изменив данные по выплатам и взносам на нулевые и добавив правильную персональную информацию и данные по начислениям в пенсионный и медицинский фонды.

Ответственность за нарушения

Ошибки и просрочка сдачи РСВ оцениваются в зависимости от своевременности уплаты страховых взносов с двух точек зрения:

  • наличие просрочки в уплате;
  • занижение базы для расчёта.

За невыполнение сроков уплаты страховых взносов Налоговый кодекс (ст.119)  предусматривает ответственность в размере не менее 1000 рублей.

Если ошибки в форме не привели к снижению суммы взносов, которые нужно было уплатить, то при отсутствии просрочки с уплатой в отчетный период штраф не превысит минимальную сумму. Следует иметь в виду, что непредоставленный «нулевой» отчет также является основанием для наложения на организацию штрафа.

Ответственность за ошибки, в результате которых была занижена база для расчета или была применена неверная ставка, будет определяться суммой невыплаченных взносов и периодом просрочки.

После передачи управления страховыми взносами в ведение Налоговой службы организации и частные предприниматели должны предоставлять единую форму расчета.

Расчет сдаётся один раз в квартал, данные за 1 квартал 2019 года должны быть предоставлены до 3 мая. Если взносы не начислялись и не уплачивались, предприятие должно подтвердить этот факт, сдав «нулевой» РСВ в ФСН.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-rsv-za-1-kvartal/

Отчетность в ПФР в 2016 году. Формы СЗВ-М и РСВ-1

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в Пенсионный фонд. В 2016 году данные персонифицированного учета отражают по форме РСВ-1 — ежеквартально и по форме СЗВ-М — ежемесячно. Читайте в статье подробности о сдаче отчетности в ПФР в 2016 году.

В общем порядке в 2016 году сдавать в Пенсионный фонд нужно не только привычный расчет РСВ-1, но и новую форму СЗВ-М, которая предоставляется каждый месяц. Сначала рассмотрим как заполнять РСВ-1.

Рекомендуем вебинар «Отчетность в ПФР за I квартал 2016. Ежемесячная отчетность»Форма РСВ-1 отражает и информацию о страховых взносах по всей компании и индивидуальные сведения о работниках.

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 содержит титульный лист и 6 разделов.

Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все работодатели.

Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Раздел 5 заполняется если делаются выплаты за деятельность, в студенческих отрядах по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 содержит индивидуальные сведения по каждому сотруднику (персонифицированный учет).

Основные правила заполнения расчета РСВ-1

В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер в ПФР.

В каждую строку вписывается только один показатель.

При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

В РСВ-1 не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.

В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания.

Печать (при наличии) ставится на титульном листе, где указано М.П.

Заполнение формы РСВ-1

В титульном листе указывают основные сведения о компании, а также код отчетного периода. В РСВ-1 отражают информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД. Если компания подает уточненный расчет, то заполняют поле «Причина уточнения». 

В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

1 — уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;

2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС;

3 — если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Раздел 1 формы РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2016 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.

1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2016 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.

4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2016 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9 или 6%. Размеры дополнительных тарифов зависят от:

  • вида вредных и опасных работ;
  • результатов специальной оценки условий труда;
  • результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1.

Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 формы РСВ-1 заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам. Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

В разделе 5 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 расчета РСВ-1 за 2016 год предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.

Отчет РСВ-1 подается в любом случае, даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с титульным листом и заполненными разделами 1 и 2.

Ежемесячная отчетность в ПФР

Нововведение коснулось всех работодателей. Они должны представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»). Посмотреть и скачать форму можно здесь. 

Заполнение формы СЗВ-М

Код по ОКУД. В других документах это поле не заполняют. Но лучше уточнить в ФНС.

Код по ОКПО. Указан в письме из Росстата, полученном при регистрации. Также можно узнать на ОКПО.ru.

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Вы после регистрации должны были получить почтовым отправлением письмо, в котором этот номер написан. Также можно его можно узнать по ИНН, позвонив в налоговую. Краткое наименование. ИНН и КПП. Последний реквизит заполняют только организации (юрлица).

Раздел 2. Крестиком в окошке отмечаем отчетный период и календарный год.

Раздел 3. Крестиком в окошке указываем тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Раздел 4. Представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать: ФИО; СНИЛС; ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления ему выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. Также нужно указать сведения и на тех сотрудников, которые не получали выплат.

В конце ставится подпись руководителя с указанием должности, расшифровка подписи, дата подписания и печать (ИП ставят при наличии).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/101

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — образец новой формы

Отчетность в ПФР за 1 квартал 2016 год — новая форма для заполнения

Любая система, а пенсионная в особенности, терпит изменения довольно таки постоянно, так что закономерно и в 2016 пришел черед своим новшествам, поэтому далее будет рассмотрены все инструкции для правильного заполнения.

Новая форма отчетности в ПФР по закону

Закон от 29 декабря 2015 под номером 385-ФЗ с апреля месяца 2016 года привнес изменения при заполнении отчетности для ПФР. Согласно закону, каждый страхователь должен будет сдавать в ПФР данные на каждое физическое лицо, которому были сделаны какие-либо выплаты, следовательно, на них начислялись страховые взносы в ФСС.

Документу надо поступать в ПФ помесячно по месту регистрации страхователя.

Список сведений о сотрудниках, содержащийся в месячной форме:

При том, что фамилия, имя и отчество есть в иных сдаваемых в ПФ расчетах, как и страховой номер индивидуального лицевого счета, тем не менее, начиная с апреля эти данные нужно сообщать дополнительно.

Скачать новую форму

Бухгалтерия любой организации задается вопросом, зачем вводить еще один отчет и персонифицировать те же данные, если почти вся информация и так уже сдается в ежеквартальном отчете РСВ 1.

Таким образом законодательно будет возможность отследить факт работы пенсионера, но сдают за всех, независимо от того положена им пенсия, или нет, поэтому она опять повторяет данные, что и содержит квартальная отчетность.

Сроки сдачи отчетности

Как любой другой обязательный отчет, и этот имеет свои нерушимые сроки сдачи – в данном случае информацию следует подавать не позже, чем 10 числа каждого последующего месяца за отчетным периодом. Первая сдача отчета приходится на май.

Таблица сроков подачи отчетности

В случае, если 10 день выпал на выходной, срок смещается к ближайшему рабочему дню.

Нарушение сроков сдачи отчетности

График нарушать будет слишком дорого для организаций. Сотрудники ПФР пришлют акт, если поздно или вообще не получат отчет. Штраф за не предоставление или не своевременное предоставление, отчета составляет 500 рублей.

При чем, 500 следует умножить на количество работников, по которым сведения не были сданы вовремя. Более того, 500 рублей нужно будет платить за каждую ошибку в плане сдачи неполной или не правдивой информации.

Не оплачивать штрафы никак не выйдет, так как проверяющие в России после проверки имеют право взыскать все долги за счет денег на банковских счетах, или вменят обязанность уплачивать за счет любого другого имущества.

Так как отчитываться будут все работодатели, которые уплачивают страховые взносы, не лишним будет рассмотреть тарифы по взносам:

  • в ПФР — 22%,
  • в ФОМС — 5,1%,
  • в ФСС — 2,9%.

Итого суммарно ставка составляет 30%.

Работодателям в 2016 законодательство представляет к сведению то, что в новом году НДФЛ потерпел таких изменений, как ни один другой налог, о чем повествует налоговый порядок Федерального закона № 113-ФЗ (от 02.052015).

Данные изменения НДФЛ в 2016 отражены в таблице

Программа для сдачи отчетности в ПФР в 2016 году онлайн

Бесспорно, удобней и быстрей сдавать форму через интернет. Тем не менее, если работников менее 25, достаточно отчитываться на бумажном носителе.

Программа, которая называется «Spu_orb», представляет последнюю бесплатную версию отчета. Тестирование показало, что это один из наиболее удачных способов организации отчетности в ПФ в электронном виде. Чтобы установить, не нужно никакого заявления на подключение либо доверенность, просто скачать на сайте ПФР и установить себе файл.

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ — м

Скачать форму СЗВ

Интерес представляет 3-й раздел.

Всего может быть три варианта:

  • исходная — собственно самая первая форма, которую сдают;
  • дополняющая -с целью дополнить предыдущую;
  • отменяющая — чтобы исправить ошибки.

4 раздел содержит сами данные. Если у кого-либо нет ИНН. Тогда ячейка будет пустовать.

Форма отчетности РСВ 1 в ПФР

Когда юридическое лицо является учредителем и нет ни одного сотрудника, нулевая форма СЗВ-М все равно обязана быть сданной.

ИП подавать сведения в ПФР на себя не надо. Если же ИП состоит на учете как работодатель, форма сдается, даже в случае если он еще просто не успел сняться с учета. В форме не может быть пустых строк. Даже если начислений не было, люди все равно получают стаж.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/otchetnost-v-pfr-v-2016-godu-izmeneniya-svezhie-novosti.html

ПравоФ
Добавить комментарий