Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

Инвентаризация нематериальных активов

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

Периодически организации обязаны осуществлять инвентаризацию своего имущества. Одним из видов обязательных проверок является инвентаризация нематериальных активов. О том, как она осуществляется, читайте в следующей статье.

Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

  • фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
  • выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
  • утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Периодичность осуществления проверки

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.

В таблице ниже приведены периодичности проверок, установленные законодательством:

Периодичность описи Причина проверки
Один раз в год Сбор информации для формирования годового отчета
Один раз в полгода Проверка состояния активов и учетных бумаг
Несколько раз в год, по мере необходимости Переоценка рыночной цены нематериальных активов
Смена работника, несущего мат. ответственность за хранение и учет активов
Возникновение чрезвычайного происшествия, к примеру, землетрясения или пожара, что привело к частичной или полной утрате активов
Произошло изменение в структуре компании – смена руководителя, реорганизация
Были обнаружены порчи или хищения нематериальных активов

Как осуществляется проверка

Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.

В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.

Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

  • при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
  • актив должен быть создан позднее 2001 года;
  • наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.

Документальное оформление итогов проверки

В ходе описи комиссия должна проверить документы первичного учета, которые предоставили ответственные за это работники. По итогам инвентаризации НМА результаты фиксируют в итоговой описи. Данная опись должна быть включена в состав материалов инвентаризации.

Стоит выделить следующие особенности формирования описи:

  • заполнять опись разрешается как вручную, так и на компьютере; главным условием является проставление на документе оригинальных подписей;
  • нельзя пропускать сроки; строчки, оставшиеся пустыми, нужно перечеркнуть;
  • название объектов должно быть указано в той номенклатуре и тех единицах, которые приняты в учете;
  • каждый лист описи обязательно должен быть пронумерован;
  • на каждом листе должен быть подведен итог перечисленных объектов в натуральных единицах.

Сведения из описи применяют для сравнения со сведениями бухучета в специальной ведомости для установления расхождений и соответствий. Сличительная ведомость должна включать в себя информацию об отклонении показателей.

Меры, которые необходимо принять по итогам описи

Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.

Сведения, обнаруженные во время описи Принимаемые меры
Учетные данные полностью соответствуют фактическим данным Никаких действий не предпринимается
Актив, который был изобретен или куплен позднее 2001 года, не соответствует исключительности Нужно отнести расходы на текущие затраты или на 97 счет, если пользование активом предполагается на длительное время
Обнаружен актив, который не включен в сведения бухучета На основе информации из ведомости и описи нематериальный актив ставят на учет
Обнаружен объект, полученный на время, срок контракта которого закончился Формируется акт на списание
Выявлен нематериальный актив с моральным износом
Установлена недостача нематериальных активов, которая была получена из-за виновных работников После того, как виновность была подтверждена документально, убытки списываются за счет виновных граждан
Установлена недостача активов, виновные лица обнаружены не были Производят списание недостачи в финансовые результаты

Проводки по инвентаризации НМА

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по инвентаризации нематериальных активов:

  • Д05 – К04 – произошло уменьшение балансовой цены выбывшего объекта НМА на сумму амортизации.
  • Д94 – К04 – произошло списание остаточной цены выбывшего актива.
  • Д73, 76 – К94 – возмещена выявленная недостача за счет виновных работников.
  • Д70 – К94 – обнаруженная недостача погашена из заработной платы виновного работника.
  • Д91 – К94 – выявленная недостача нематериальных активов списана в прочие затраты компании.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/nematerialnyh-aktivov

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

Самый распространенный объект финансового учета — нематериальные активы предприятия. Отличаясь от материальных активов, эти не имеют физическую форму. Они носят неденежный характер, установить их стоимость довольно сложно.

Предмет учета нематериальных активов

В законодательстве не содержится определения нематериальных активов (НМА). При этом к ним предъявляются ряд требований, соответствие которым должно обязательно соблюдаться. Регламентируется учет НМА ПБУ $14/2007$ (со всеми изменениями на сегодняшний день).

Определение 1

Согласно ПБУ, нематериальным активам можно дать такое определение: активы, не имеющие материально-вещественной формы, приносящие экономическую выгоду предприятию, которые могут использоваться в течении длительного времени. Одно из обязательных условий – юридические права на данные активы и возможность определения первоначальной стоимости для целей учета.

К НМА можно отнести:

  • изобретения;
  • промышленные образцы;
  • программы для вычислительно техники;
  • товарные знаки;
  • достижения селекции;
  • деловая репутация предприятия;
  • ноу-хау;
  • произведения искусства, литературы и т.д.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Для контроля правильности учета на предприятии необходимо проводить инвентаризацию НМА. Ее проведение определяется приказом руководителя. Итоги инвентаризации отражаются в описях, актах, протоколах и сличительных ведомостях.

Особенность инвентаризации в данном случает – про проверяется не фактическое наличие объекта, а документы на него. Документация должна подтверждать возможность использование предприятием прав на НМА, в производственных или административных целях более $12$ месяцев.

При проверки документации необходимо установить идентификацию НМА. Они должны подтверждать факт приобретения, поступления и принятия к учету.

Первоначальная стоимость

Влияние на ее формирование оказывает способ приобретения. Актив может быть приобретен:

  • самим предприятием,
  • с привлечение сторонних организаций, специалистов;
  • получен безвозмездно;
  • внесен как вклад в уставный капитал.

Если актив вносился в уставный капитал, это должно фиксироваться в уставной документации. Оценка такого актива согласуется со всеми учредителями, на что составляется акт о вносимых активах. Передающая сторона должна предоставить документы подтверждающие расход. К учету актив принимается по фактической стоимости, на дату принятия к учету.

Учет движения НМА ведется по счету $04$ «Нематериальные активы». Здесь учитываются все активы предприятия. А также объекты права на которые могут принадлежать нескольким организациям.

Цена активов полученных безвозмездно – это их рыночная цена на дату принятия к учету. Определяется такая стоимость экспертной оценкой. К расходам на приобретение можно отнести суммы потраченные по договору отчуждения, таможенные пошлины, сборы, консультационные расходы, невозмещаемые налоги.

К расходам также могут относиться суммы на приведение актива в состояние пригодное для использования (информационно сопровождение, услуги специалистов, социальное страхование). Эти же расходы будут учитываться при создании актива по заказу предприятия.

Затраты учитываются только на момент его создания. Все более поздние затраты, на обслуживание актива, первоначальную стоимость не изменяют.

Разница после начала эксплуатации НАМ относится на прочие расходы предприятия, в первоначальной стоимости актива не учитывается.

Определение 2

Деловая репутация – это разновидность НМА. Это разница суммы уплаченной при покупке предприятия, его части и стоимости активов и пассивов предприятия, для целей учета берется сумма последнего баланса.

Возникновение деловой репутации происходит только при покупке предприятия. Собственная репутация не может составлять такой актив и быть принятой к учету.

Если приобретаемое предприятие имеет отрицательную репутацию, она включается в состав прочих доходов, должна рассматриваться как скидка при приобретении.

Амортизация НМА

Погашение стоимости НМА происходит при помощи амортизации. Срок полезного использования определяется на основании срока прав на актив, либо ожидаемого срока использования.

Деловая репутация амортизируется в течении $20$ лет. Амортизация начинает начисляться с месяца следующего за принятием актива к учету, прекращается со следующего месяца за списанием актива с учета.

Определение амортизации происходит ежемесячно.

Рисунок 1. Типовые проводки

Начисление амортизации осуществляется:

  • линейным методом;
  • способом уменьшаемого остатка,
  • списанием пропорционально объема продукции.

Выбор способа амортизации зависит от надежности расчета, ожидаемых поступлений, частоты получения прибыли. Выбранный метод применяется по всем подобным НМА весь срок полезного использования. Для определения амортизации деловой репутации – только линейный метод. При применении нелинейного метода – необходимо ежегодно выявлять уточнения.

Линейный способ рассчитывается исходя из стоимости актива на срок полезного использования.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/uchet_nematerialnyh_aktivov/

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

По своему определению нематериальными считаются активы, не имеющие выраженные вещественные свойства, не обладающие физической формой и не участвующие в обороте основных средств предприятия. В частности, к ним относятся результаты интеллектуальных разработок либо творческой деятельности сотрудников той или иной организации. В предлагаемой статье рассмотрим подробнее следующие вопросы:

  • что из себя представляют данные средства;
  • в чем их особенность;
  • примеры, что к ним относится;
  • как происходит их учет;
  • что такое амортизация этих объектов.

Нематериальные активы что к ним относится – примеры

Положение по учету в бухгалтерии № 91 (ПБУ14/2000), утвержденное Минфином РФ 16 октября 2000 года, четко определяет условия, при соблюдении которых активы будут считаться нематериальными. К таким признакам относятся:

  • отсутствие материально-вещественной структуры;
  • отделимость от иного имущества организации;
  • применение НМА для производственной работы, предложения услуг, управления организацией и т.д.;
  • использование на протяжении временного периода, превышающего один год;
  • предприятие не подразумевает последующую перепродажу этих средств;
  • предмет будет приносить компании финансовые выгоды в долгосрочном периоде и так далее.

Классификация нематериальных активов в соответствии с положениями 4 ПБУ 14/2000:

  • право автора на открытие, разработку, эталон, бренд и т.д.;
  • патент на компьютерные программы для ЭВМ;
  • вещественное право на разработки в области микроэлектроники;
  • патент разработчика на товарный символ, название места возникновения продукта;
  • селекционные достижения компании;
  • затраты организационного характера при образовании юридического субъекта;
  • деловой авторитет предприятия.

Наглядными примерами таких активов являются: патент на открытие, авторское право на литературное произведение, зарегистрированные на имя автора товарные знаки и символы, франшизы и так далее.

ПБУ 14 2007 учет нематериальных активов

ПБУ 14 2007 – это Приказ Минфина № 153н от 27 декабря 2007 года, который определяет основные положения учета нематериальных средств организаций.

В данном документе изменены правила отнесения средств к НМА и порядок оценки их начальной стоимости.

Принятие к бухучету НМА по ПБУ 14/2007 может быть осуществлено, если соблюдены такие условия:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

  • 1- Предприятие осуществляет контроль за НМА – следит за корректным оформленным документации, подтверждающей наличие данного актива и прав на него.
  • 2- Все сделки с интеллектуальной собственностью были поставлены на учет в соответствии с действующим законодательством.
  • 3- Объект выгоден для компании, поскольку приносит ей определенный доход в материальном эквиваленте.
  • 4- Возможность отделения, не обладающего вещественными характеристиками, предмета от остальных актов организации.
  • 5- Объект предназначен для эксплуатации на протяжении долгого временного отрезка.

Нематериальные активы в бухгалтерском учете

Что относится к нематериальным активам в бухгалтерском учете?

В бухучете понятие НМА регламентируется положением 14/2007, согласно которому данные средства отвечают требованиям, перечисленным в предыдущем пункте, а именно:

  • они способны приносить компании определенную прибыль в будущем;
  • фирма обладает пакетом необходимой документации, подтверждающей существование данных средств;
  • возможность выделения НМА от иных актов;
  • средства предназначены для применения на протяжении долгого времени;
  • неимение у акта вещественных параметров.

В составе нематериальных активов не отражают:

  • затраты, связанные с организационной деятельностью компании;
  • интеллектуальные характеристики и деловые навыки тружеников предприятия.

Инвентаризация НМА

Учет основных средств учет нематериальных активов осуществляется согласно указаниям № 88 Госкомстатом России от 18 августа 1998 года об инвентаризации имущества.

Данная процедура осуществляется специальными комиссиями при участии лиц, которые напрямую отвечают за сохранность документов предприятия.

Инвентаризация призвана дать ответ на такие вопросы:

  • имеются ли документы, подтверждающие права организации на их эксплуатацию;
  • правильно ли осуществляется оформление НМА в учете.

Амортизация нематериальных активов

Амортизация НМА – это погашение ценовой стоимости данных средств за тот период, когда они используются предприятием.

При принятии НМА к бухгалтерскому учету организация определяет срок, в течении которого данный акт будет использоваться для получения прибыли.

Для некоторых НМА срок применения может определяться, исходя из численности продукции либо другого натурального показателя.

Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений выполняется одним из способов:

  • 1- линейный – основывается на фактической (первоначальной) цены или текущей рыночной НМА на протяжении срока, нужного для применения этого объекта;
  • 2- метод уменьшаемого остатка;
  • 3- способ списания цены пропорционально размеру продукции.

Выбор метода определения основывается на вычислениях поступления денежных выгод от применения объекта.

Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерской документации отчетного периода.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/nematerialnye-aktivy-i-inventarizaciya-nematerialnyx-aktivov.html

Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

  • Программы, разработанные для компьютерной техники.
  • Научные разработки.
  • Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
  • Собранные базы данных.
  • Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

  • Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
  • Составлении годового отчета по бухгалтерии.
  • Смене руководства компании.
  • Ликвидации фирмы.
  • В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

  • Выявление наличия актива в собственности компании.
  • Его состояния.
  • Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
  • Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

  • Нематериальными.
  • Отделены от других видов имущества компании.
  • Применяться при создании товарного продукта компании.
  • С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
  • Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

  • Издается приказ по организации.
  • Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
  • Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
  • При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
  • Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

  • Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
  • Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
  • Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Документальное оформление

При проведении инвентаризации проверяются документы учета НМА:

  • Акт приемки.
  • Карточка учета.
  • Акт списания.

При обнаружении излишка или недостатка, появляется сличительная ведомость ИНВ – 18. Документ выглядит так:

  • На первой странице указываются: организация, подразделение (отдел, цех), номер приказа, начало и окончание проверки.
  • На второй странице находится таблица, куда заносятся выявленные излишки или недостачи активов с их описанием и стоимостью.

Этот документ подписывают:

  • Составивший его сотрудник бухгалтерии компании.
  • Материально ответственное за сохранность лицо (лица).

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

  • Заместителя директора (председатель комиссии).
  • Бухгалтера.
  • Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

  • Наличие инвентаризационных карточек.
  • Наличие самих НМА и их соответствие учету.
  • Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

  • Название учреждения.
  • Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
  • Состав комиссии.
  • Номер и число приказа о ее назначении.
  • Сроки ревизии.
  • Объект инвентаризации (НМА).
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Результаты ревизии.
  • Наличие ведомости расхождений.
  • Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

  • Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
  • Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

  • Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
  • Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

  • Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
  • Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
  • Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
  • Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
  • Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

> Бухучет > Внеоборотные активы > Нематериальные активы > Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

5 октября 2018      Нематериальные активы

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899

    объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Операция (описание)

Дебет

Кредит

Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

04

91 (по субсчету иных доходов)

Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

05

04

Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

94

04

Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

73 (по субсчету)

94

Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

73 (по субсчету)

98 (по субсчету)

Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

70,51,50

73 (по субсчету)

Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

98 (по субсчету)

91 (по субсчету)

Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

91 (по субсчету иных расходов)

94

Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

99

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

99

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html

Добавить комментарий