Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Оформляем и оплачиваем командировки

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах оформляются в соответствии с действующим законодательством.

Какие документы необходимо оформить, отправляя сотрудника в командировку? Каков размер суточных? Что делать, если суточные выплачены сверх установленного лимита? Со всеми нюансами документального оформления и правилами оплаты положенных работнику компенсаций при отправке в командировку знакомьтесь в нашей статье.

Оформление приказов на командировку в 2018-2019 годах

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

Как оформить сотруднику командировку

Итоги

Оформление приказов на командировку в 2018-2019 годах

Направление работников в командировку по служебной необходимости регламентируется положением, утвержденным постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. В п. 7 этого положения сказано, что письменное распоряжение работодателя является основанием для направления сотрудника в командировку. Конкретная форма этого документа не приведена, поэтому компания издает приказ или распоряжение.

ВНИМАНИЕ! Для оформления приказа о направлению в командировку можно воспользоваться унифицированными формами № Т-9 (для отправки в командировку 1 человека), № Т-9а (для отправки в командировку сразу нескольких человек). Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.

В приказе по отправке в командировку следует указывать следующие данные:

  • полное наименование предприятия;
  • номер документа, дату составления;
  • персональные данные работника, занимаемую должность;
  • место выполнения служебного задания в командировке;
  • срок направления в командировку (включая дату отъезда и дату прибытия обратно);
  • цель пребывания в командировке;
  • отметку об использовании транспорта в командировке (личный, служебный, общественный и др.);
  • учреждение, которое возместит работнику расходы при отправке его в командировку.

Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется ознакомить сотрудника с приказом под расписку, так как только она подтвердит факт ознакомления в случае применения дисциплинарного взыскания за неисполнение данного приказа.

Подробнее о применении дисциплинарных взысканий см. в материале «Дисциплинарная ответственность работника и ее виды».

ВНИМАНИЕ! Срок хранения приказов, связанных с направлением сотрудников в командировку, составляет 75 лет. Это правило утверждено приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроках хранения кадровых документов см. в материале «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Командировочные расходы — суточные в 2018-2019 годах: составляем авансовый отчет, возмещаем расходы

По общеустановленным правилам, закрепленным ст. 168 ТК РФ и п. 11 постановления № 749, возмещению подлежат следующие виды командировочных расходов работника:

  • на проезд в командировку в обе стороны;
  • на аренду жилья в командировке;
  • суточные;
  • другие расходы в командировке, разрешенные работодателем.

Размер командировочных расходов в 2018-2019 годах (суточные) предприятие на основании ст. 168 ТК РФ определяет самостоятельно, закрепляя данное условие в своей учетной политике. Однако в НК РФ при этом указана норма суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах, в пределах которой расходы не облагаются НДФЛ и страхвзносами:

  • 700 рублей в день при отправке в командировку на территории России;
  • 2 500 рублей при отправке в командировку за рубеж.

Если такие расходы в учреждении выплачиваются в большем размере, то превышающая сумма командировочных расходов суточных в 2018-2019 годах облагается НДФЛ и взносами. 

Оплата суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах производится в таком порядке — на основании приказа о направлении в командировку сотруднику выдается аванс, который состоит из суточных за все дни ожидаемой служебной поездки и примерной суммы дополнительных расходов. После возвращения из поездки сотрудник обязан составить служебную записку, где указывается фактический срок, на который он был направлен в командировку.

ВНИМАНИЕ! Служебная записка после отправки в командировку составляется работником в произвольной форме, однако этот документ — лакомый кусок для инспекторов ФНС: именно в его оформлении они находят множество ошибок и противоречий.

Для удобства работы можно утвердить бланк типовой служебной записки с помощью внутреннего нормативного акта или же вовсе вернуться к использованию командировочных удостоверений, прописав этот аспект в учетной политике организации в пункте, посвященном отправке в командировку.

К составленной записке сотрудник прикладывает бумаги, подтверждающие фактически произведенные им расходы на проезд в командировку в зависимости от используемого вида транспорта. Сумму суточных командировочных расходов в 2018-2019 годах при использовании общественного транспорта подтвердят проездные билеты, а в случае их утраты — квитанции о найме жилой площади.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/oformlyaem_i_oplachivaem_komandirovki/

Командировочные расходы в 2016 году суточные по России

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Практически все компании и профильные организации сталкиваются с завидным постоянством с такими вопросами, как авансовые отчеты, командировочные расходы в 2016 году суточные по России, оплата командировочных и так далее.

Казалось бы, производственных проблем стало куда меньше, по сравнению со временами Советского Союза, благодаря всевозможным новейшим технологиям.

Тем не менее, в законодательство постоянно вносятся изменения, интересующие практически все предприятия.

Расчет командировочных в 2016 году с примерами

Любая организация обязуется компенсировать командировочные расходы, то есть, выделяемые средства на нужды компании, для решения всевозможных проблем, связанных с работой и так далее, которые получает сотрудник, отправляющийся в командировку заграницу или же в другой регион страны.

На какую компенсацию от организации может рассчитывать сотрудник, которого командируют, согласно постановлению правительства 749 от 2016 года? На самом деле здесь нет ничего сложного. При командировке, работник получает средства, которые впоследствии потратит на:

  • дорогу до места назначения, а также на обратный путь;
  • проживание. Во время командировки сотрудник должен где-то жить, потому вынужден снимать номер в отеле или квартиру, на что необходимы средства компании;
  • различные расходы, которые предварительно оговариваются с работодателем.

Помимо всего прочего, сотрудник также должен получить от руководства средства на пропитание и все тому подобное. Это в обязательном порядке.

Все расходы должны быть подтверждены соответствующим документом от начальства, после чего сотрудник перед командировкой отправляется в командировку, где ему оплатят все нужды.

Как оформляются документы

Существует ряд определенных необходимых документов, от которых зависит, насколько четко будут возмещены все потраченные средства. К ним относились до 2015 года:

  • отчет по авансу;
  • приказ о командировке вместе с подписью руководителя организации или его заместителя;
  • сотрудник должен иметь командировочное удостоверение, обязательное на все время его отсутствия;
  • задание по службы, которое выдает начальство своему сотруднику на время командировки.

Также вам будет интересно:  Сокращение должности во время декретного отпуска

Это было раньше, но ввиду последних изменений в законодательстве по этому факту было принято решение отказаться от наличия командировочного удостоверения и служебного задания, что во многом упрощает задачу того же бухучета.

Существует также необходимость получения сотрудником командировочного листа перед тем, как он собирается уезжать. Это обязательное требование, и как только командируемый возвращается обратно, он должен отдать его в бухгалтерию. Перед отъездом в командировку, работнику по авансовому отчету выдают деньги на расходы, требуемые в отъезде.

Далеко не всегда сотрудник тратит все выданные средства во время командировки, и потому сдачу приходится возвращать обратно в бухгалтерию, а также авансовый отчет вместе со своими квитанциями и чеками, подтверждающими растраты командируемого.
Раньше сотрудник после командировки должен был отчитаться по форме перед начальством за свою командировку.

Теперь же, ввиду последних изменений, отчет составляется в письменной, свободной форме.

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений

Что касается командировок от государственных учреждений, то в данном случае расчет суточных уж точно не назвать высоким. Дело заключается в том, что законом был ограничен предел денежной сумы, выдаваемой учреждением командируемому. Этот предел составляет всего 700 рублей.

Речь идет о денежной сумме, не подлежащей налогообложению. В ситуации с командировками заграницу суточные составляют 2 500 рублей, что крайне мало, и с этим согласится каждый.

А если взять во внимание нынешнюю ситуацию в стране, неумолимое падение российского рубля и все тому подобное?

Совершенно иная ситуация с частными предприятиями. В этом случае руководство может самостоятельно назначать размер суточных при командировке. В принципе, здесь все зависит от возможностей самой компании. Причем, это касается, как внутренних командировок, так и выездов заграницу. По сравнению с государственными учреждениями, в частных конторах выдаются суточные в разы больше.

Также вам будет интересно:  Сокращение должности во время декретного отпуска

Командировочные расходы в 2016 году изменения свежие новости в бюджете

Не так давно пустили в массы информацию о намерении Министерства финансов вообще отменить суточные для командировок по всей стране. Пока что эта информация официально не подтверждена, но в то же время, как частные, так и государственные учреждения уже начинают задавать волнующие вопросы.

+7 (499) 350-83-56 — Москва, область

+7 (812) 309-53-23 — Санкт-Петербург, ЛО

+8 (800) 555-67-55 доб. 430 — все регионы РФ

Звонки и заявки принимаются круглосуточно и ежедневно.
Это быстро и бесплатно!

Представители Минфина Российской Федерации уже давно обратили внимание на этот момент, и рассматривают его и по сей день. Вообще, если будет принято соответствующее решение, плюсом будет являться то, что бумажная волокита, которая уже всем изрядно поднадоела, уменьшится на порядок.

Но имеются эксперты, уверенные, что такое решение принимать нельзя, по крайней мере, пока что. Они считают, что если отменить суточные при командировках, этой самой волокиты станет больше, процесс отчетности заметно усложнится.

Тем не менее, на сегодняшний день решение так и не было принято, и суточные пока что никто не отменял.

Источник: https://www.jurisinfo.ru/trudovoe-pravo/komandirovocnie-rashodi-2016.html

Командировочные в 2016 году: изменения

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Чтобы соблюдать требования законодательства, командировочные в 2016 году надо считать с учетом действующих положений.

Имеет значение не только сумма выплат, не облагаемых налогом на доходы физических лиц.

Важным является правильное оформление учетной документации, которое поможет подтвердить правильность действий сотрудников предприятия при проверке контролирующими государственными органами.

В постановлениях № 749 (утв. 13 октября 2008 г.) и 1595 (утв. 29 декабря 2017 г.) Правительством РФ установлены новые, более простые правила документального оформления командировок. Исключены требования к обязательному составлению заданий.

Даже отчет по выданному авансу от работника не требуется. По возвращении ему достаточно передать в бухгалтерию заверенные оплаченные счета, чеки КЛМ. Приказ о выполнении обязанностей вне основного места работы составляется в произвольном виде.

Не нужны записи в специальном журнале учета таких сотрудников.

Новый закон о командировочных выглядит либерально. Но в действительности многие предприятия не спешат исключать из практики старые стандарты учета. Если взять за образец для приказа готовую форму (Т-9), то там следующие поля для заполнения:

  • Номер документа и дата – правильная организация учета, быстрый поиск нужных данных.
  • Кроме первичных идентификационных данных (Ф.И.О.) здесь указывается профессия. Будет проще объяснить проверяющему инспектору целесообразность использования именно этого сотрудника для выполнения конкретного задания.
  • В стандартной форме есть табельный номер, что упрощает работу кадровой службы предприятия.
  • Отдельно указывается цель и основание для создания приказа. Наличие этих данных, в частности пригодится для оптимизации бизнес процессов в предприятии.

Фактически, сейчас оставлены только требования к ведению табеля, в котором учитывается потраченное рабочее время.

Чтобы не усложнить собственную хозяйственную деятельность и отчетность рекомендуется внимательно проверить тематические формы на предмет их возможного применения.

Сейчас строгие требования к ним отсутствуют, поэтому будет не сложно сделать определенные переделки с учетом потребностей определенного предприятия.

Что входит в командировочные

Для выполнения поручения руководства сотрудник посещает место, расположенное на большом удалении от основного места работы. Он не может ежедневно возвращаться домой, либо такие поездки нецелесообразны по организационным, или финансовым соображениям. В такой ситуации он вправе рассчитывать на компенсацию дополнительных расходов по следующим позициям:

  • проезд туда и обратно (в том числе и оплата местного транспорта в командировке);
  • круглосуточное питание;
  • проживание;
  • использование мобильной связи, других средств коммуникаций для выполнения служебных обязанностей;
  • оформление виз, страховок, оплата сборов консульских учреждений при поездках за рубеж.

Во время выполнения таких заданий за сотрудником сохраняется его должность на основном месте работы, установленный контрактом заработок. В командировочные включают перечисленные выше затраты, а также суточные, которые будут рассмотрены подробнее в следующем разделе статьи.

 Командировочные в 2016 году: финансовые правила

Перечисленные выше позиции являются общими. Но они не применяются без ограничений в широком понимании. Понятно, что сложно будет объяснить необходимость вечернего обслуживание в дорогом ресторане. Для осуществления деятельности по обслуживанию нагревательных установок этого не надо.

Чтобы не создавать лишние сложности при определении базы для налогообложения используют суточные. Эту сумму работнику начисляют на банковскую карточку или выдают наличными перед командировкой. Ее он вправе использовать по своему усмотрению, без дополнительной отчетности.

Чтобы не создавать дополнительную финансовую нагрузку на предприятие, используют определенный лимит командировочных по данной статье. Если величина суточных в день не будет превышать 700/ 2500 руб. (командировки по России/за рубеж соответственно), то они не будут облагаться налогом 13%, НДФЛ.

Приведенные выше цифры не являются обязательными. Предприятию разрешено устанавливать собственные нормы суточных. Но такие компенсации не применяют, если общий срок выполнения задания не превышает 24-х часов. В подобных случаях используют оплату проезда и других расходов.

Общая сумма командировочных и другие финансовые параметры указывают в стандартном авансовом отчете АО-1. Эта форма учета сохранена. Просмотреть образец можно в статье.

Источник: https://okbuh.ru/komandirovka/komandirovochnye-izmenenija-v-2016-godu

Суточные в 2016 году: изменения, свежие новости

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Выплата суточных в 2016 году может подвергнуться очередным изменениям, представители бизнеса ожидают свежие новости по этому поводу от правительства. Минфин предлагает отменить суточные в случае командировки по территории России. В свою очередь эксперты негативно оценивают данную инициативу.

Действующее законодательство позволяет компаниям самостоятельно устанавливать размер суточных. При этом он должен быть зафиксирован в приказе или соответствующем акте организации. Учреждение может применять дифференцированный подход, учитывающий регион или статус сотрудника.

Суточные в 2016 году учитываются в расходах организации. Завышенный размер выплаты может вызвать интерес со стороны проверяющих органов, поэтому компании стоит подготовить обоснование применения конкретной суммы.

Многие учреждения используют лимиты, установленные в рамках расчета НДФЛ. В прошлом году данный показатель составил:

  • для российских командировок 700 руб./день;
  • для заграничных – 2500 руб./день.

Если сумма выплаты больше данных лимитов, то размер превышения облагается НДФЛ. Страховые взносы с суточных не выплачиваются.

Суточные получают все лица, которые находятся в командировке. Документального подтверждения расходования данных денег в законодательстве не предусмотрено.

Нюансы выплаты суточных:

  1. Учитывается каждый день, проведенный в командировке, в том числе выходные и праздничные дни.
  2. Дни нахождения в дороге участвуют в расчете. Дата отъезда и прибытия определяется исходя из пункта, где сотрудник постоянно работает.
  3. Для зарубежных командировок могут быть варианты отъезда и прибытия в один день. В таком случае выплачивается 50% зафиксированного размера суточных.
  4. Время отъезда и прибытия также влияет на итоговый расчет. Если время до 24 часов, то учитываются текущие сутки, если после 0 часов, то следующие. Кроме того, нужно учитывать время проезда до и с вокзала, аэропорта и т.д.

В части российских командировок суточные могут быть отменены уже в 2016 году, что предполагают изменения, предложенные Минфином.

Ожидаемые нововведения

Минфин предлагает оставить только суточные в случае зарубежных командировок, в данном случае размер выплаты могут колебаться в диапазоне 39-64 долл./сутки.  Таким образом ведомство намерено увеличить прибыль компаний, что приведет к дополнительным поступлениям в бюджет.

В условиях экономического кризиса и низких цен на нефть выполнение доходной части бюджета находится под угрозой. Однако отмена суточных для российских командировок не принесет значительных поступлений в бюджет.

По оценкам экспертов, инициатива Минфина негативно отразится на деятельности представителей бизнеса и работниках. Стремление чиновников любой ценой увеличить поступления в бюджет не принесет желаемого эффекта. При этом может усложниться механизм оформления командировок, что станет дополнительной проблемой для предпринимателей.

Кроме того, с января 2016 года вступили в действия следующие изменения в части оформления суточных: служебное задание и командировочное удостоверение были исключены из списка необходимых документов.

Другие расходы при командировке

Помимо суточных, компании будут компенсировать затраты на проживание и проезд. Данные расходы работники подтверждают соответствующими документами, которые передаются в бухгалтерию. Кроме того, данные документы подтверждают сам факт поездки. В случае поездки на личном транспорте необходимо оформить служебную записку.

Документы, необходимые для компенсации затрат на проезд:

  • билеты;
  • квитанции
  • посадочные талоны и т.д.

Если данное подтверждение утеряно, то потребуется обратиться к перевозчику за копией. Еще одним вариантом подтверждения выступает электронный билет.

В случае компенсации расходов за проживание, придется предоставить квитанцию или счет за жилье. Для заграничных командировок дополнительно необходимо предоставить отметки о пересечение границы в обе стороны, которые фиксируются в загранпаспорте.

Организация может оплачивать другие расходы, связанные с командировкой, в том числе оформление загранпаспорта, виз и т.д.

В 2016 году правительство может утвердить изменения, отменяющие суточные выплаты для командировок по территории России. Данная инициатива направлена на увеличение поступлений в бюджет, что является актуальной задачей в условиях кризиса.

Кроме того, внесены изменения в оформление суточных и отменены служебное задание и командировочное удостоверение.

Компании смогут самостоятельно определять размер выплаты, закрепляя его в соответствующих документах. Если данная сумма будет превышать установленные лимиты, то придется заплатить НДФЛ в части превышения.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Источник: http://2016-god.com/sutochnye-v-2016-godu-izmeneniya-svezhie-novosti/

Командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

Несмотря на то, что существующие технические возможности позволяют решать многочисленные производственные проблемы куда проще, чем в советские времена, работа с командировками продолжает оставаться неотъемлемой составной частью каждого производства. Именно поэтому любые изменения в законодательстве по данной теме вызывают серьезный интерес представителей большинства предприятий и профильных организаций, будь то оплата командировочных, авансовые отчеты или расчет суточных при командировках.

Расчет командировочных

Командировочные расходы – это расходы, которые сотрудник может понести в командировке для решения производственных и других рабочих вопросов, при выезде его на определенных срок в другие регионы страны или заграницу. Эти расходы должны компенсироваться организацией.

Что говорит об этом положение о командировках, в основе которого лежит постановление правительства 749 с 2016 года, и какие именно расходы компенсируются человеку? Здесь все достаточно просто. Когда организация решает командировать сотрудника куда-либо, она должна выплатить ему денежные средства, потраченные на:

  • проезд до необходимого населенного пункта и обратно;
  • проживание в отеле или съемной квартире на срок, необходимый для решения производственных вопросов;
  • всевозможные расходы, произведенные с ведома и согласия работодателя.

Кроме того, человеку выплачиваются суточные, необходимые ему для питания и других дополнительных нужд.

Само собой, все эти траты будут оплачены бухгалтерией, если на каждую статью расходов будет иметься официальный документ, подтверждающий их.

Оформление документов и бухучет

Полное возмещение потраченных средств, во многом, зависит от правильности оформления обязательных документов, к которым до начала 2015 года относились:

  • приказ о командировке, подписанный руководителем предприятия или его заместителем;
  • авансовый отчет;
  • командировочное удостоверение, являющееся основным документом работника на время его отъезда;
  • служебное задание, выданное руководством командируемому.

На данный момент многое изменилось и вот уже более года, как служебное задание и бланк командировочного удостоверения больше не нужны.

Перед отъездом вместе с приказом на командировку сотрудник получает на руки еще и командировочный лист, который должен быть сдан в бухгалтерию по возвращению.

Первым делом, работник предприятия на основании последующего авансового отчета получает определенную сумму на командировочные расходы.

Если после приезда у командируемого остаются на руках денежные средства, он должен их вернуть в кассу предприятия, вместе с авансовым отчетом, к которому требуется приложить все чеки на понесенные расходы.

Есть и еще одно существенное изменение, согласно которому командируемый может составлять отчет о командировке в свободной форме, без определенного принятого образца.

Суточные расходы. Изменения и свежие новости

В последнее время муссируется известие о том, что Минфин отменяет суточные для командировок по России. Насколько это соответствует истине? Действительно, многие представители государственных организаций и частных структур интересуются, отменили суточные или нет?

На самом деле, Министерство финансов РФ достаточно давно рассматривает данный вопрос, и это направление признано довольно перспективным.

По мнению законодателей, такие действия позволят упростить бумажную волокиту, которая давно является настоящим бичом российского современного общества. Наряду с этим, многие специалисты не уверены в правильности этого шага и считают его преждевременным.

Ситуация такова, что отмена суточных при командировках может, наоборот, усложнить процесс отчетности. Так что для начала, правительству и другим органам стоит не изменять порядок оформления документации, а подготовить базу для того, чтобы вносить необходимые поправки в закон.

Суточные затраты в любом случае будут подлежать возмещению со стороны направляющей организации, но какую форму это будет иметь — не известно. На сегодняшний день суточные не отменены.

Источник: http://iurist.su/komandirovochnye-rasxody-v-2016-godu-izmeneniya-i-svezhie-novosti/

Оплата суточных командировочных расходов в 2016 году бюджетникам

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

При выезде сотрудника за пределы предприятия/города/области/страны по нуждам производства организация обязана возместить ему расходы: проживание, проезд и пр. Это называется оплатой командировочных или суточных расходов.

Какова обстановка в этом отношении на сегодня? В предложенной публикации предлагаем разобрать этот вопрос подробнее, из темы вы узнаете, как и в каком размере происходит компенсация по законам РФ, а также какие изменения были приняты в этом отношении (свежие новости на текущий год).

Строго установленные нормативы (оплата суточных, командировочных), по которым должны рассчитываться командировочные (суточные) расходы в законодательстве России отсутствуют, поскольку для разных предприятий и при разных обстоятельствах они могут отличаться. В данном варианте многое зависит от стоимости проезда и проживания. В некоторых случаях могут потребоваться также представительские расходы, которые также будут включены в сумму компенсации. Поэтому закон не может регулировать такие положения.

Однако и для коммерческих и для бюджетных организаций на текущий год одно правило остается неизменным и в новой редакции Федерального Закона страны (дальше ФЗ РФ), а также Трудового Кодекса (дальше ТК РФ) – выплаты должны соответствовать предоставленным чекам или иным платежным документам. Также существуют определенные лимиты (действуют при условии расходования средств из федерального бюджета, т.е. бюджетникам), которые необходимо соблюдать.

Возмещение расходов на командировку: 100% возвращают или меньше?

В большинстве вариантов командировочные (оплата суточных) расходы возмещаются в полном объеме, при условии соблюдении установленных законом лимитов, если иное не оговорено между работодателем и сотрудником.

В этом варианте у работника должны быть подтверждающие факт договоренностей документы от работодателя (на случай, если придется доказывать в суде или ином порядке). Свежие новости на текущий год подтверждают, что и это положение осталось без изменений.

Бюджетникам закон определил специальные нормы расходования средств.

Проживание и правила пользования льготами за счет компании

Каждый сотрудник отправленный предприятием для решения служебных вопросов за пределы организации имеет право получить обратно израсходованные средства. Размеры суточных (командировочных) могут варьироваться (зависит от статуса сотрудника, назначенных функций и решения вопросов, для которых он и был отправлен в командировку). Помимо этого допускается:

  • пользование такси;
  • возмещение расходов на ГСМ, при условии поездки на своем автомобиле/ином транспорте;
  • проживание в гостинице или в арендованной квартире;
  • питание за счет компании и пр.

В коммерческих организациях руководство компании может самостоятельно регулировать лимиты по сумме, однако бюджетникам закон определил четкие нормативы, за пределы которых не желательно выходить. Свежие новости на текущий год подтверждают, что и эти положения оплаты суточных (командировочных) оставлены без изменений.

Командировочные расходы суточные в 2016 году

Оплата суточных (командировочных) расходов регламентирована несколькими нормативно правовыми актами страны, основным из которых представлен ТК РФ (регулируются письмами Минфина и Минтруда и Постановлением Правительства РФ). Свежие новости уведомляют, что особых изменений в тело законодательного акта в этом отношении не вносилось, за исключением индексации сумм.

Согласно закону РФ на текущий год работодатель обязан самостоятельно рассчитывать компенсацию, согласно предъявленным документам (билетик, чек и пр.).

Оплата суточных производится по возвращении сотрудника из командировки, если иное не оговорено между работодателем и работником.

Отметим, что оплата суточных не отменяет начисление и выплату заработка (среднего) и аванса работнику (должно быть выдано в кассе предприятия). Эти положения одинаковы и для бюджетников, и для коммерческих организаций.

В бюджетных организациях суточные командировки: оплата

Оплата командировочных расходов в 2016 году в бюджетных учреждениях регулируется ТК РФ. Свежие новости подтверждают на текущий год следующие лимиты суточных для бюджетников:

  • для командировок за пределы города – 100 рублей в день (исключение Москва и Санкт Петербург);
  • с той же трактовкой, но в Москве или СПБ – 300 руб./день, но не более 700 рублей в сутки;
  • загранкомандировки – 2,5 тыс. руб/сутки.

В случае превышения суммы предприятие (бюджетникам) обязано будет заплатить страховые взносы, а также НДФЛ.

Также бюджетникам установлены дополнительные расходы (по КОСГу), которые предприятие может устанавливать самостоятельно (подстатья, учитывающая дополнительные расходы на закупку товаров/оборудования и пр.).

В любом варианте сотрудник обязан предъявить работодателю подтверждающие документы (платежные), согласно которым и будут произведены выплаты, без подтверждения расходов работодатель имеет право отказать в оплате суточных.

Командировка за границу: калькулятор расчета оплаты

Помимо стандартных выплат, при необходимости выезда работника за пределы страны в оплату командировочных входят траты за оформление загранпаспорта, визы и прочих выездных документов, а также аэродромные и прочие взносы.

Бухгалтер предприятия обязан рассчитать оплату суточных с учетом всех этих нюансов самостоятельно по смете (все суммы должны отражаться в проводке и в дальнейшем списаны).

Свежие новости на текущий год подтверждают действие этих положений и для бюджетников и для частных компаний.

Компенсация по закону: на что может рассчитывать сотрудник компании?

Командировочный работник имеет право рассчитывать на оплату суточных (бюджетникам и пр.):

  • проезда в городском транспорте (автобус, троллейбус и пр.), такси или компенсацию ГСМ на свой автомобиль;
  • проживание в арендованном помещении (гостиница, квартира и пр.);
  • питание;
  • дополнительные траты, которые могут касаться проезда/проживания/исполнения намеченных функций и направления (работодатель должен принимать решение связывать эти затраты с командировкой либо нет).

Законодательство РФ запрещает отправлять в командировку беременных женщин, лиц, не достигших 18 лет, с учениками производства (ученическое соглашение). Эти положения актуальны и бюджетникам и для других предприятий.

При отправке в командировку организация обязана предоставить сотруднику командировочный лист по заявлению, на основании которого и будут впоследствии произведены выплаты. Подобные положения действуют и в Республике Беларусь, в Украине и пр.

Образец документа можно увидеть на профильных сайтах (другой источник) либо скачать бесплатно на нашей страничке.

Источник: https://spasfinans.ru/finansovoe-planirovanie/item/698-oplata-sutochnykh-komandirovochnykh-raskhodov-v-2016-godu-byudzhetnikam.html

Суточные в командировке 2019: нормы, размер по России и за границу

Командировочные расходы в 2016 году изменения, свежие новости

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Вебинары в Контур.Школе

Разбор практических ситуаций. Изменения законодательства.

Зарегистрироваться

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.

Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных.

 Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше. Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования). В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ»

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/232

Добавить комментарий